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關于完善學工系統數據信息的通知

作(zuo)者: 時間: 2020-11-25 點擊數:

各(ge)二級學院、校團委、相關部門:

為落(luo)實學校診改工(gong)作(zuo)部署,完善學工(gong)系統數(shu)據信(xin)息,提升(sheng)學生管理工(gong)作(zuo)信(xin)息化水平,現將相關工(gong)作(zuo)通知如(ru)下:

一、學工系統“學工隊伍”模塊

1、學生處要于2020年11月30日前完成學工系統“學工隊伍”模塊中“編班情況維護”信息錄入工作。(責任部門: 學生處)

2、各二級學院通知所屬學工人員(黨總支書記、副書記、團總支書記、輔導員、班主任)于2020年12月6日前完成學工系統“學工隊伍”模塊中“教師信息維護”信息錄入工作(具體操作見附件)。(責任部門: 各二級學院)

二、學工系統“學生信息”模塊

1、各二級學院輔導員、班主任通知所帶班級所有學生于2020年12月10日前登陸學工系統核對并完善學生個人基本信息(學生在第一次登錄系統時會彈出信息完善界面,完成紅色星標必填項信息并提交后才能正常使用系統);班主任于2020年12月15日前認真核對所帶班級學生個人信息完善情況和班級學生名單。(責任人: 各班級班主任)

2、在學生個人和班主任完善的基礎上,各二級學院年級輔導員要于2020年12月20日前認真核對學工系統內各年級、各班級學生人數信息和抽查學生個人信息完善情況,并將檢查情況報二級學院黨總支。(責任人: 各二級學院年級輔導員)

3、為增加學生信息的完整度和識別度,由班主任負責收集所帶所有學生免冠照片批量導入學工系統(具體操作見附件)。(責任人: 各班級班主任)

三、學工系統“學生干部”模塊

1、各二級學院、校團委、相關社團掛靠部門通知所屬學生干部及時登陸學工系統,提交“學生干部職務申請” (具體操作見附件)。(責任部門: 各二級學院、校團委、相關社團掛靠部門)

2、2020級學生干部、2020年秋學期各學生團體換屆以后新當選的學生干部要于2020年12月6日前完成申請提交,班主任、社團指導老師于2020年12月10日前完成審核,輔導員、院團總支書記要于2020年12月15日前完成審核,學院黨總支書記、校團委負責人、相關社團掛靠部門負責人要于2020年12月20日前完成審核。(責任部門: 各二級學院、校團委、相關社團掛靠部門)

3、學生干部不在學工系統學生干部模塊數據庫的,不得參加優秀團學干部評選且素拓、綜合素質測評不加相應學分。(責任部門: 學生處、校團委、各二級學院)

4、學工系統“學生干部”模塊“入伍退伍模塊”數據有學校人武部、教務處提供后,學生處負責及時維護。(責任部門: 學生處)

四、學工系統“評獎評優”模塊

1、 “評獎評優”模塊綜合測評分數維護(非大一班級,具體操作見附件)。(責任人: 各班級班主任)

2、學生處、校團委負責于2020年12月15日前通過“評獎評優”模塊“我的評獎”“評獎結果”錄入校級學生評獎評優結果信息數據。(責任部門: 學生處、校團委)

3、在各學院的大力支持下,學工系統“日常事務”模塊“請假管理”運用順利。除特殊情況下使用紙質請假條外,學生請假繼續使用學工系統完成請假手續,否則視為請假無效。請假學生完成審核流程后可以下載請假申請表或審核流程界面截圖作為考勤依據。(責任部門: 學生處、各二級學院黨總支)

4、各二級學院學生考勤周報通過學工系統“日常事務”模塊“日常行為維護”上報給學生處。各二級學院在每周三前完成上周本院學生考勤信息的錄入,學生處專人負責核查考勤信息,遲報、缺報均按照《加拿大pc二級學院學生工作目標管理考核辦法》要求進行相應扣分。(責任部門: 各二級學院)

五、學工系統其他模塊相關工作

1、校團委素拓中心負責于2020年12月10日前完成“素質拓展”模塊數據錄入工作。(責任部門: 校團委)

2、校學生處負責于2020年12月10日前完成“勤工助學”模塊中勤工助學學生數據錄入工作。(責任部門: 學生處)

3、校學生處負責于2020年12月10日前完成“學生資助”模塊中相關數據錄入工作。責任部門: 學生處)

4、學工系統“違紀處分”模塊由校學生處負責及時維護。責任部門: 學生處)

5、各二級學院在2020級調專業新生宿舍調整后,按照學生處宿管科要求及時上報學生住宿信息。學生處宿管科負責在2020年12月底前完成學工系統2020級學生的“公寓管理”模塊中“房源管理”、“住宿管理”、“統計查詢”和“寢室長維護”相關數據錄入工作。責任部門: 學生處宿管科)

6、校團委負責于2020年12月20日前完成“黨團建設”模塊“黨團信息結果”數據錄入工作。(責任部門: 校團委)

六、工作(zuo)要求

1、學(xue)(xue)(xue)工(gong)(gong)系統是(shi)學(xue)(xue)(xue)校信息(xi)化建設重(zhong)要(yao)的組成部分(fen),是(shi)學(xue)(xue)(xue)校診改工(gong)(gong)作(zuo)學(xue)(xue)(xue)生層(ceng)面最重(zhong)要(yao)的數(shu)據(ju)來(lai)源。完善學(xue)(xue)(xue)工(gong)(gong)系統數(shu)據(ju)并日常使用(yong)維護(hu),既是(shi)提(ti)升學(xue)(xue)(xue)校學(xue)(xue)(xue)工(gong)(gong)管理信息(xi)化水平(ping)和工(gong)(gong)作(zuo)效率的實(shi)際需求,也是(shi)學(xue)(xue)(xue)校學(xue)(xue)(xue)校診改工(gong)(gong)作(zuo)評估驗收的實(shi)際要(yao)求,相關部門和人員要(yao)以高度責任(ren)心和自覺性推進學(xue)(xue)(xue)工(gong)(gong)系統使用(yong)和數(shu)據(ju)維護(hu)工(gong)(gong)作(zuo)。

2、各(ge)相關部(bu)門(men)要明確職(zhi)責,責任到人,切實抓(zhua)好(hao)各(ge)項工(gong)作落(luo)實,確保按照時間(jian)進度完成(cheng)相關數(shu)據錄入(ru)維護工(gong)作。學工(gong)人員要在學生管理(li)工(gong)作過程養成(cheng)使(shi)用學工(gong)系統的習慣,自覺參與學工(gong)管理(li)信息化建設中來,提升工(gong)作效(xiao)率和信息化水平。

3、學(xue)生處按照工(gong)(gong)作完成(cheng)時間節(jie)點(dian)通(tong)過(guo)查(cha)詢(xun)學(xue)工(gong)(gong)系統(tong)數據(ju)對各項工(gong)(gong)作落實(shi)情況(kuang)進行督查(cha),并將督查(cha)結果納入(ru)考核(he)和評獎評優中。

4、各二級學院、校團委要指(zhi)定專(zhuan)人負責學工系(xi)統(tong)維(wei)護(hu)和使(shi)用,使(shi)用過程中(zhong)有任何問題(ti)均可與學生處反(fan)映或加入加拿大pc“正方系(xi)統(tong)服務(wu)群”反(fan)映。



2020年(nian)11月(yue)25日

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