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關于做好2017-2018學年學校人才培養工作狀態數據采集填報工作的通知

作者(zhe): 時間: 2018-09-02 點擊數:

各(ge)單位、各(ge)部門:

根據《關(guan)于做好2018年職業院校人才培養工作狀態數據采集工作的通知》(教職成司函〔2018〕88號)文件要求,結合診改精神,為做好加(jia)(jia)拿大pc人(ren)才培養(yang)工(gong)作狀態數據(ju)采集(ji)與(yu)管理工(gong)作,及時分析(xi)加(jia)(jia)拿大pc人(ren)才培養(yang)工(gong)作狀態,使數據(ju)采集(ji)常態化,強化狀態數據(ju)在診改(gai)工(gong)作的基礎作用(yong),滿足加(jia)(jia)拿大pc開展診斷與(yu)改(gai)進的需(xu)要,現就(jiu)2017-2018學年人才培養工作(zuo)(zuo)狀態數據采集工作(zuo)(zuo)有關事項通知(zhi)如下:

一、明確數(shu)據(ju)采集(ji)與管理方法(fa)

為(wei)規范數(shu)據填(tian)報,統一(yi)數(shu)據口徑,數(shu)據(ju)(ju)采(cai)集管理實行三級負(fu)責(ze)制。采(cai)集源頭(教師或填報部(bu)門)對填報數(shu)據(ju)(ju)負(fu)責(ze),各二(er)級院(yuan)(部(bu))對教師采(cai)集的數(shu)據(ju)(ju)負(fu)責(ze),相關職能(neng)部(bu)門對歸口管理的數(shu)據(ju)(ju)負(fu)責(ze)。

各單位主要負責人為本部(bu)門數據(ju)采集工(gong)作的(de)第一責任人,在完成數據(ju)的(de)采集、匯總、審(shen)核確認后,在“數據平臺”上進行審核提交。

二、明(ming)確數據(ju)采集工作流程

1、確定數據(ju)采集管理員

各(ge)單位指定專人(數(shu)據采集管理員)負責相關(guan)數(shu)據的采集、匯總和審(shen)核,審(shen)核的內容(rong)包(bao)括數(shu)據填(tian)報格式的規范性(xing)(xing)、數(shu)據及字(zi)段的完整(zheng)性(xing)(xing)、及時性(xing)(xing)和準確性(xing)(xing)等;

數(shu)(shu)據(ju)采集(ji)工(gong)作(zuo)專業性(xing)強(qiang),應指定責(ze)任心強(qiang)、相對固定的工(gong)作(zuo)人員(yuan)擔任數(shu)(shu)據(ju)采集(ji)管理員(yuan),如(ru)有變動需進行工(gong)作(zuo)交接,確(que)保(bao)所采集(ji)數(shu)(shu)據(ju)的連續性(xing)、準確(que)性(xing)和(he)完整性(xing)。

9月(yue)5日(ri)前將數據(ju)采集管理員姓名(ming)和(he)手機號報(bao)高建辦(ban)韓玉龍處(chu)并加入QQ工作群,群號: 257799328。

2、召開(kai)數據(ju)采集工作(zuo)培訓會

具體(ti)時間地點另行(xing)通知。

3、數(shu)據采集

1)源數據采集由教務處(chu)、人事處(chu)負責完成,源(yuan)數(shu)據采集時(shi)需(xu)明確(que)(que)各二級(ji)院(部)、各專業的教師數(shu)與(yu)學生數(shu),課程設置信息采集應準(zhun)確(que)(que)、全面,與(yu)教務系統(tong)保(bao)持(chi)一致(zhi),9月14日前完成

2)主要數據采集由歸口(kou)部門負責(ze)明確數(shu)據(ju)填報具體要求、最終審核(he)相(xiang)關(guan)數據(ju),由各(ge)二級院(部)具體組織教師或相(xiang)關(guan)人員填報(bao)并審核,9月24日前完成

3)其它數據采集由(you)相關(guan)責任(ren)部門組織數(shu)據采(cai)集管理員進行(xing)填寫并審核(he),9月24日前完(wan)成

采(cai)集(ji)填報的數據要(yao)求真實有效、全面覆(fu)蓋、過程留痕、可以追溯(su)源(yuan)頭。采(cai)集(ji)過程中,各單位、各部門應(ying)及(ji)時匯總、審核、分(fen)析填(tian)報數(shu)據,對相關(guan)數(shu)據反映的(de)問題,提出(chu)解決辦法并組(zu)織實施。

4、審核上報

數據采(cai)集工(gong)作(zuo)完(wan)成后,高建(jian)(jian)辦(ban)進行匯(hui)總初審,報(bao)院長辦(ban)公(gong)會審核,歸口部門(men)具體負(fu)責匯(hui)報(bao)相關數據的采(cai)集情況(kuang)。院長辦(ban)公(gong)會審核通過后,由高建(jian)(jian)辦(ban)負(fu)責上(shang)(shang)報(bao)上(shang)(shang)級管理(li)部門(men)。

三、數據采集(ji)分(fen)工

源數據、主要(yao)數據的采(cai)集源頭及(ji)歸口部門(men)具體見(jian)下(xia)表,其它數(shu)據采(cai)集分(fen)工見(jian)附件1: 2018年數據采集任務分解表。

源數(shu)(shu)據(ju)、主(zhu)要數(shu)(shu)據(ju)

表格(ge)目錄

歸(gui)口部門

采集(ji)源頭

機(ji)構設(she)置情況(源數據)

1.6

人事處

人事(shi)處(chu)

專業基礎(chu)信息、學(xue)生基本信息(源數據(ju))

7.1.1、10.1.1

教務處

教務處

課(ke)程(cheng)設置信息(源數據)

7.2

教務處

二(er)級學院

教師基本情況(源數據)

6.1

人事處

教師

教師授(shou)課情況

6.2

教務處

教師

教師(shi)其他情況(培訓進修、項目、專利、課題、論文(wen)等)

6.3

人(ren)事處(科研(yan)處協助)

教師

專業(ye)帶頭人(ren)(ren)、負責(ze)人(ren)(ren)

7.1.2-7.1.3

人事處

二級學(xue)院

頂崗實習、產學合(he)作(zuo)

7.4-7.5

教(jiao)務處(chu)

二級學院

職業(ye)資格證(zheng)書、應(ying)屆畢業(ye)生(sheng)獲證(zheng)及社會技術培(pei)訓(xun)情況

7.3.1-7.3.2

實訓中心(xin)

二級學院(yuan)

實踐(jian)基地、社會(hui)培訓、大(da)賽獲獎、社會(hui)(準)捐(juan)贈情(qing)況

4.1-4.3、

9.6.1、9.3

實訓(xun)中心(xin)

二級學(xue)院

招(zhao)生就業信息(xi)

7.6.1、7.6.3、10.1.2

中專部

中(zhong)專部(二級學院協助)

四(si)、數據分析(xi)應(ying)用

1、形(xing)成數據分析報告

為發揮(hui)狀(zhuang)態數(shu)據在診改工(gong)作(zuo)中(zhong)的重(zhong)要(yao)作(zuo)用,各單位、各部門需對平(ping)臺數(shu)據進行客觀、全面的診斷(duan)分(fen)析,分(fen)析數(shu)據是否(fou)(fou)(fou)滿足基本(ben)辦學要(yao)求、是否(fou)(fou)(fou)滿足國家(jia)相關教(jiao)育文件政策、是否(fou)(fou)(fou)符(fu)(fu)合(he)高水平(ping)大學建(jian)設要(yao)求,是否(fou)(fou)(fou)符(fu)(fu)合(he)學校“十三五”發展規劃。

數據分析以報告的形式提交(jiao)至高建辦(ban),10月31日前將報告電子檔發郵箱(xiang): gjb@goodnoteshm.com

高建辦以各部門(men)或單位的數據分(fen)析為基礎,匯總、編撰形成(cheng)年度分(fen)析報告,報學(xue)校檔(dang)案室(shi)存檔(dang)備案,呈報上級教育行政主(zhu)管部門(men)并(bing)對外公開(kai)發布。

2、數據(ju)應用

各單位各部(bu)門應統一數據口徑,使用(yong)數(shu)據(ju)時(shi)應與(yu)數(shu)據(ju)平臺(tai)數(shu)據(ju)一致,涉及數(shu)據(ju)審核(he)時(shi)也(ye)應以數(shu)據(ju)平臺(tai)數(shu)據(ju)為依(yi)據(ju),并(bing)積極應用(yong)數(shu)據(ju)指導專業建(jian)設(she)、校企合(he)作、招生(sheng)就業等(deng),進(jin)行診斷(duan)與(yu)改進(jin);

2018年教師職稱評審(shen)(shen)中(zhong)2017-2018學(xue)年的教學(xue)工(gong)作量、培訓進(jin)修、掛職鍛煉、社(she)會兼職、項目獲獎、技術(shu)專(zhuan)利、在研(yan)課題、著作論(lun)文等材料將依(yi)據本(ben)次數(shu)據平(ping)臺填報數(shu)據進(jin)行審(shen)(shen)核(he)。

五、說(shuo)明與(yu)要求

1、2017年數據平(ping)臺查詢、2018年數據平(ping)臺填(tian)報網址(zhi)為(wei)http://goodnoteshm.com/gspdx/,高建辦將給予各(ge)部(bu)門查詢權限,用(yong)于日常數據的查詢與使(shi)用(yong)。

2、本次填報的(de)數據(ju)有效期為2017年9月1日至(zhi)2018年8月31日。

3、各部門(men)要(yao)充分認識數據采集工作的(de)重要(yao)性(xing)和嚴肅性(xing),組織召開部門(men)會議,研讀數據平臺中的(de)注釋,領悟內涵。

各二級院(部)要檢查(cha)教師(shi)授課(ke)信息,檢查(cha)教師(shi)培訓、項目、專利、課(ke)題(ti)等其它信息,與教務系統(tong)、科研(yan)系統(tong)等平臺一致并注意檢查(cha)錄入數據的格式。

4、各部(bu)門填(tian)報(bao)數據時需形成檔(dang)案(電子(zi)檔(dang)案和紙質檔(dang)案盒),檔(dang)案應包括(kuo)本次填(tian)報(bao)數據相關(guan)資料及(ji)相關(guan)佐(zuo)證資料,以備2019年(nian)診(zhen)改(gai)復核(he)時專家進(jin)校(xiao)抽查(cha)。高建(jian)辦將對檔(dang)案建(jian)立(li)情況(kuang)進(jin)行督查(cha)。

 

附件(jian): 2018年數據采集任務分解表

 

 

                                             2018年(nian)9月2日(ri)

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